Cyberangriffe auf Unternehmen werden immer ausgeklügelter, was die Sicherung von geschäftlichen E-Mails unerlässlich macht. Jede E-Mail ist ein potenzielles Eingangstor für Hacker, weshalb es wichtig ist, robuste Maßnahmen zum Schutz interner und externer Kommunikation zu ergreifen.
Zu den besten Praktiken gehören die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Verschlüsselung von E-Mails. Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zu Bedrohungen wie Phishing stärken die kollektive Wachsamkeit. Durch die Kombination dieser Strategien können Unternehmen die Risiken erheblich reduzieren und ihre sensiblen Informationen schützen.
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Häufige Bedrohungen für geschäftliche E-Mails
Cyberkriminelle zielen häufig auf E-Mail-Adressen, eine wesentliche Komponente unseres digitalen Lebens, um bösartige Angriffe zu starten. Laut dem Data Breach Investigations Report, veröffentlicht von Verizon, werden 94 % der Malware über E-Mails verbreitet. Phishing bleibt die größte Bedrohung für die Sicherheit von E-Mails und richtet sich sowohl gegen Mitarbeiter als auch gegen Unternehmen.
Die Statistiken der ANSSI und von Cybermalveillance.gouv.fr zeigen einen alarmierenden Anstieg der Phishing-Angriffe in Frankreich:
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- 65 % der Unternehmen wurden 2023 angegriffen
- Die Angriffe sind im Vergleich zum Vorjahr um 29 % gestiegen
Cyberkriminelle nutzen häufig öffentliche WLAN-Netzwerke, um die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation zu gefährden, eine Bedrohung, die besonders für Nutzer von Diensten wie Microsoft 365 relevant ist.
93 % der erfolgreichen Datenverletzungen beginnen mit einem Phishing-Angriff, so der Bericht über Daten-Sicherheitsverletzungen. Unternehmen müssen daher Maßnahmen ergreifen, um ihre Kommunikation zu sichern. Die Nutzung von IA72 Webmail für Fachleute kann zusätzlichen Schutz gegen diese Bedrohungen bieten. Das FBI warnt vor Angriffen auf Business Email Compromise (BEC), die gezielt Unternehmen anvisieren, indem sie authentische Nachrichten manipulieren, um Gelder abzuzweigen.
Um diesen Bedrohungen zu begegnen, müssen Unternehmen ihre Verteidigung durch bewährte Sicherheitspraktiken und ein erhöhtes Bewusstsein ihrer Mitarbeiter stärken. 
Beste Praktiken zur Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mail
Um Ihre geschäftliche E-Mail vor Cyberangriffen zu schützen, sollten Sie bewährte Sicherheitspraktiken anwenden. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist eine wesentliche Maßnahme: Sie fügt eine zusätzliche Schicht zur Benutzeridentifikation hinzu und macht die Konten sicherer. Aktivieren Sie diese Funktion, um das Risiko einer Kompromittierung zu verringern.
Verschlüsseln Sie Ihre Kommunikation mit dem Protokoll TLS (Transport Layer Security). Dieses Protokoll gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität der per E-Mail ausgetauschten Daten. Ergänzend fügt DKIM (DomainKeys Identified Mail) den Nachrichten eine digitale Signatur hinzu, die deren Authentizität garantiert.
Konfigurieren Sie SPF (Sender Policy Framework), um Spoofing zu begrenzen. SPF ermöglicht es Domaininhabern, die Server zu spezifizieren, die berechtigt sind, E-Mails in ihrem Namen zu senden. Diese kombinierten Maßnahmen stärken die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation.
Verwenden Sie ein VPN (Virtual Private Network), um die Internetverbindung und den Datentransfer zu verschlüsseln. Ein VPN schützt die Kommunikation vor Abhörversuchen, insbesondere wenn Sie öffentliche WLAN-Netzwerke nutzen.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über die Risiken von Phishing. Die Wachsamkeit jedes Einzelnen ist entscheidend, um Phishing-Versuche zu erkennen und zu vermeiden. Übernehmen Sie diese Praktiken, um die Sicherheit Ihrer geschäftlichen Kommunikation zu gewährleisten.