Os ciberataques direcionados às empresas estão se tornando cada vez mais sofisticados, tornando a segurança das mensagens profissionais indispensável. Cada e-mail é uma porta de entrada potencial para os hackers, daí a importância de adotar medidas robustas para proteger as comunicações internas e externas.
Entre as melhores práticas, o uso da autenticação de dois fatores e a criptografia dos e-mails estão no topo da lista. Um treinamento regular dos funcionários sobre ameaças como o phishing ajuda a reforçar a vigilância coletiva. Combinando essas estratégias, as empresas podem reduzir significativamente os riscos e proteger suas informações sensíveis.
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Ameaças comuns para a mensagem profissional
Os cibercriminosos frequentemente visam os endereços de e-mail, um componente essencial de nossa vida digital, para implantar ataques maliciosos. Segundo o Data Breach Investigations Report publicado pela Verizon, 94% dos malwares são disseminados por e-mail. O phishing continua sendo a ameaça número um para a segurança dos e-mails, atingindo tanto os funcionários quanto as empresas.
As estatísticas da ANSSI e do Cybermalveillance.gouv.fr revelam um aumento alarmante nos ataques de phishing na França:
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- 65% das empresas foram alvo em 2023
- Os ataques aumentaram 29% em relação ao ano anterior
Os cibercriminosos frequentemente exploram redes Wi-Fi públicas para comprometer a segurança da mensagem, uma ameaça particularmente relevante para os usuários de serviços como Microsoft 365.
93% das violações de dados bem-sucedidas começam com um ataque de phishing, segundo o relatório Data Security Breach. Portanto, as empresas devem tomar medidas para proteger suas comunicações. O uso da mensagem IA72 Webmail para profissionais pode oferecer uma proteção adicional contra essas ameaças. O FBI alerta sobre os ataques de Business Email Compromise (BEC), que visam especificamente as empresas manipulando mensagens autênticas para desviar fundos.
Para enfrentar essas ameaças, as empresas devem reforçar suas defesas por meio de práticas de segurança comprovadas e uma conscientização aumentada de seus funcionários. 
Melhores práticas para proteger sua mensagem profissional
Para proteger sua mensagem profissional contra ciberataques, adote práticas de segurança comprovadas. A autenticação multifatorial (MFA) é uma medida essencial: ela adiciona uma camada extra à identificação do usuário, tornando as contas mais seguras. Ative essa funcionalidade para reduzir o risco de comprometimento.
Criptografe suas comunicações usando o protocolo TLS (Transport Layer Security). Este protocolo garante a confidencialidade e a integridade dos dados trocados por e-mail. Além disso, o DKIM (DomainKeys Identified Mail) adiciona uma assinatura digital às mensagens, garantindo sua autenticidade.
Configure o SPF (Sender Policy Framework) para limitar o spoofing. O SPF permite que os proprietários de domínios especifiquem os servidores autorizados a enviar e-mails em seu nome. Essas medidas combinadas reforçam a segurança da mensagem.
Use um VPN (Virtual Private Network) para criptografar a conexão à Internet e a transferência de dados. Um VPN protege as comunicações contra interceptações, especialmente quando você usa redes Wi-Fi públicas.
Conscientize seus funcionários sobre os riscos de phishing por meio de treinamentos regulares. A vigilância de cada um é fundamental para identificar e evitar tentativas de phishing. Adote essas práticas para garantir a segurança de suas trocas profissionais.